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康佳智能會議系統應用方案

來源:數字音視工程網        編輯:碧海流沙    2019-08-19 10:06:02     加入收藏

 隨著工作和生活方式的快速改變,企業發展需求的不斷增加,智能化辦公已然成為未來辦公生活的重要趨勢。但傳統會議仍存在諸多“痛點”——時間成本高,空間阻礙多,會后落實難,這些都限制了企業發展……

  康佳智能會議系統

 康佳智能會議系統1

    一.應用背景2

    二.應用場景介紹 2

    三.系統方案設計 5

          3.1 設計原則 5

          3.2 設計框架 5

    四.業務邏輯 6

           4.1 業務流程介紹 6

    五.平臺介紹 7

           5.1 系統登陸 7

           5.2預定會議室 8

               5.2.1按時間找會議室 8

               5.2.2按會議室找時間 8

          5.3 查看我的預訂,及被邀請參加的預訂 9

          5.4 個人資料 9

          5.5 我的群組 9

          5.6 預定統計 10

               5.6.1 統計報表 10

               5.6.2 會議查詢 10

               5.6.3 考勤統計 10

         5.7、會議室管理 11

              5.7.1 會議室 11

              5.7.2 辦公區域 11

         5.8 組織架構 11

              5.8.1 員工管理 11

              5.8.2 部門管理 11

              5.8.3 角色管理 12

        5.9 設備管理 13

        5.10 公司管理 13

             5.10.1 基本設置 13

             5.10.2 會議室預訂設置 14

    六.特色功能 14

    七.硬件產品簡介 16

         7.1 會議機 16

             7.1.1 產品效果圖 16

             7.1.2 產品規格 17

             7.1.3 會議機產品特性 17

   八.會議系統連接圖 19

  一.應用背景

  隨著工作和生活方式的快速改變,企業發展需求的不斷增加,智能化辦公已然成為未來辦公生活的重要趨勢。但傳統會議仍存在諸多“痛點”——時間成本高,空間阻礙多,會后落實難,這些都限制了企業發展。隨著一個企業規模擴大、管理層級結構細化、分支機構部署地域擴張,傳統的集中式會議(高昂的會議成本,低下的會議效率等)已經越來越不能適應一個現代化企業的會議溝通需求。如何高效地利用現有的辦公網絡和公共資源,實現會議信息化,是目前急待解決的一個問題。

  康佳壹視界借助多年的技術沉淀,致力于解決辦公場景中的頑固痛點,推出了新的智能化辦公模式,這一模式可以實現物理空間與多種智能軟件的無縫連接,有利于合理規劃辦公資源,節省辦公成本,給每一個企業和個人帶來便利,讓員工溝通暢快,為企業的高效發展助力。

  康佳智能會議系統解決了會議信息整合難、流程復雜和環節多的問題,從會議管理到執行,系統能夠分層級,實現在線審批,便于全面了解會議執行流程。系統集高清視頻會議、遠程投屏、協同白板、會議管理、語音助手等多功能于一體,基于協同辦公理念,能夠實現邊視頻邊展示,同時擁有多端多地協同書寫、手機呼叫入會、一端投屏多地接收、會議內容掃碼保存等功能,幫助企業解決跨區域會議的痛點,達到節約時間、節省成本、提高工作效率的目的,真正實現了現代化會議模式的無紙化、輕便化。

  二.應用場景介紹

  康佳智能會議系統,通過“Web+移動+終端”的模式提供系統、專業、平臺化的會議室預約管理軟件平臺,結合會議室預約管理系統和終端顯示屏,最終輔助企業和組織構建高效、有序、生長的預約生態系統。

  本系統利用信息化系統對用戶現有會議室使用情況、時間安排、人員安排、設備安排等各種信息進行收集與多維度分析,減少工作中會議室管理混亂、使用不均衡、設備不到位等情況,最大限度提高工作效率。

  本系統利用會議室預約管理系統,可以很方便地通知參與人員和輔助部門,根據用戶的工作流程自動完成預約及會議室管理。配套的顯示終端不僅可以直觀明了顯現各種預約信息,還可以進一步提高會議室整體布局的水準,營造更加現代化的辦公環境。

  場景一:智能辦公,教育培訓,綜合應用等

  場景二:企業會議,配置全向麥,投屏器等

  三.系統方案設計

  3.1 設計原則

  1)先進性

  支持國際標準和國內外有關的規范要求,符合計算機、網絡通訊技術和視頻會議技術的發展潮流,是成熟的應用系統;

  2)實用性

  系統操作應用靈活方便,易于掌握,具有多種管理方式,系統的各種功能貼近實際,符合實際常規應用。

  3)集成性

  在高度集成的前提下,具有多種功能,便于相關設計綁定接入,各設備的功能在系統集成后充分發揮,能實現一體化協作。

  4)可擴展性

  考慮今后的發展,留有充分的擴展性,便于融入新技術發展帶來的新功能。

  5)靈活性

  提供符合國際標準的軟件、硬件、通訊、網絡、操作系統和數據管理系統等方面的接口和工具,使系統具有良好的靈活性和兼容性。

  6)可靠性

  具備在規定條件和時間內完成用戶所要求的功能的能力,能長期穩定地工作。

  7)安全性

  視頻會議系統要保障各類會議內容、機密資料等不被泄露,在數據傳輸過程中,防止數據被竊取。

  8)經濟性

  綜合考慮系統的性能和價格,性價比在同類系統和條件下具有較高的優勢。

  3.2 設計框架

  康佳智能會議系統“Web+移動+終端”的模式,如下圖所示。

  四.業務邏輯

  4.1 業務流程介紹

  第一步,用戶可通過WEB網頁端或者手機端綁定企業微信、公眾號、企業釘釘等多種方式快速查詢并且選擇合適的會議室發起會議預定。

  第二步,預定的會議可通過自動審核或人工審核,審核方式由公司管理員設置。

  第三步,會議預訂成功后,后臺通過郵件、短信、微信等方式通知與會人員參加會議。

  第四步,會議室門口的門牌會實時顯示會議室的使用情況,往來人員可從門牌了解到當前會議室是空閑狀態還是正在使用中,往來人員可在門牌上預定臨時會議。

  第五步,會議機會在會議開始前顯示會議主題,會議結束前五分鐘提醒會議即將結束。

  第六步,與會人員在門牌上進行簽到。

  第七步,根據預定時間和地點準時召開會議,如在會議開始前無人簽到,則自動釋放會議室資源。會議機搭載電子白板、遠程視頻會議、語音助手等特色功能,可根據不同的需求展開智能會議。

  第八步,在不影響下一個會議的前提下,用戶可根據情況延長一次會議時間。

  第九步,如果會議提前開完,預定人可以在門牌或者手機上提前結束本次會議。

  第十步,會議結束。

  第十一步,后臺生成統計報表,幫助管理者高效管理。

  五.平臺介紹

  本系統分為用戶模塊和管理員模塊,支持用戶登陸系統、預定會議室、查看預訂情況、加入群組、編輯資料等,對于管理員,除了上述用戶功能,還支持預定審批、預訂統計、會議室管理、設備管理、組織架構、公司設置等,會議系統融合多方,有利于推動辦公效率的提升。

  5.1 系統登陸

  5.2預定會議室

  支持按時間找會議室

  支持按會議室找時間

  5.3 查看我的預訂及被邀請參加的預訂

  5.4 個人資料編輯

  5.5 群組分類

  5.6預定統計

  支持統計報表,可選擇統計周期、資源類型進行查詢;可按預定人員、參與人員、部門、會議室進行統計

  支持會議查詢,可按資源類型、所屬區域、所屬資源、預定日期、預定部門、發起人、預定主題,進行查詢統計,支持Excel導出統計報表數據

  支持考勤統計,可按部門、人員,生成月度或季度考勤統計表

  5.7會議室管理

  支持會議室和相應辦公區域的管理,用戶進入會議室管理,選擇會議室菜單欄,可對相對應辦公區域的會議室進行增加、刪除、修改、查詢,并在此對會議室對應門牌及會議機設備進行綁定。用戶進入會議室管理,選擇辦公區域菜單欄,可對辦公區域進行增加、刪除、修改、查詢。

  5.8組織架構

  支持員工管理,用戶進入員工管理,選擇部門菜單欄,可展開子部門,可對員工進行增加、刪除、修改、查詢。

  支持部門管理,用戶打開部門管理頁面,可對部門進行增加、刪除、修改、查詢。

  支持角色管理,用戶打開角色管理頁面,可對角色進行增加、刪除、修改、查詢。

  可隨時隨地邀請同事加入

  支持批量導入,在Excel文件中填寫員工信息,在下方上傳Excel文件,即可完成導入

  支持手工錄入,可根據需求填寫用戶信息,包括員工姓名、所屬部門、職位、角色、電子郵箱、員工手機號、用戶密碼,填寫用戶信息完成后,點擊【保存用戶信息】按鈕即可提交數據

  支持群發消息,點擊【復制到剪貼板】按鈕,可復制信息,通過群發郵件或在微信群、QQ群廣播可進行傳播

  支持二維碼邀請,把二維碼發給同事,用微信掃描二維碼加入公司,即可使用會議室系統

  5.9設備管理

  此模塊支持管理已綁定的門牌及會議機設備并分區域顯示,已綁定的設備可對它進行截屏、重啟、解綁等操作,并時刻監聽在線狀態。

  5.10公司管理

  會議室預訂設置

  這一功能支持預訂時間段、預訂區塊。

  六.特色功能

  本系統有許多特色功能,智能白板功能包括多點觸控、手勢放大縮小和擦除等功能,智能投屏功能支持電腦、平板、手機無線投多個屏幕,遠程視頻會議可搭載遠程視頻會議系統,實現多人高清視頻會議,支持人臉識別、聲源定位、語音翻譯、遠程協同辦公、智能創建會議記錄。

  七.硬件產品簡介

  7.1 會議機產品效果圖

  7.2 產品規格

  7.3 會議機產品特性

  窄邊框:20mm

  窄黑邊:8.5mm

  ID造型新穎,面框側面凸臺設計,可做雙色氧化及高光邊效果,凸顯層次感,使外觀更美觀、大氣、飽滿

  濾光條直接壓鋼化玻璃,簡潔、美觀

  棱角圓潤設計,確保人員安全

  外觀采用上左右面框黑色,下面框圓弧銀色直拼設計,使視覺效果更廣闊,與無邊框、無縫概念相得益彰

  外觀120目細砂噴砂工藝,超強金屬質感和觸感體驗

  超薄紅外高度,鋼化玻璃表面到型材框表面8.39mm

  圓形金屬紅綠雙色指示燈一體化按鍵,整體外觀簡潔大方,色調搭配時尚美觀

  整機模組光學方案兼容性好。模組采用帶固定邊式設計方案,省去了壓屏支架,節約挪移液晶屏對位時間

  整機輕量化設計,方便搬運和安裝

  標配防眩光全鋼化玻璃,防反光,硬度達莫式七級;

  高亮度、高對比度、高清晰度,提升畫面層次感;

  1.06Billon colors真色彩,真實再現畫面的每一個細節;

  采用最新3D數字濾波和3D數字降噪技術,具有自動消除雜色干擾、殘影等功能

  178°超寬視角;

  整機金屬設計,防靜電、防磁場、防干擾、無輻射;

  采用常規的壁掛標準,安裝更方便;

  USB媒體播放(視頻、圖片、音樂、文本),支持常規媒體格式;

  內置電源,超低功耗,待機功率達到≤0.5W,真正做到綠色環保節能。

  支持電腦,Android電視開關機二鍵合一功能;

  Android系統與Windows系統自由切換功能,無需物流按鍵,操作更便捷;

  HDMI 及VGA信號插入自動識別功能,外接筆記本時,設備自動識別并切換到對應通道,斷開后能回到內置電腦。

  內置溫度傳感器實時監控機器溫度功能;

  支持全通道批注,局部截屏,全屏截屏功能;

  HDMI2.0高清接口,最高分辨率可達3840*[email protected],同時支持4路USB2.0全速接口;

  操作靈活便捷,可通過遙控,按鍵等方式控制;支持一鍵開關機,任意輸入通道顯示狀態下支持屏幕觸摸控制菜單(信號切換、對比度、亮度、音量的調節等功能);

  集中控制功能:遠程開關機,定時開關機,信息發布,故障檢測,通道強制切換等功能;

  八.會議系統連接圖

  會議系統主要由會議觸控一體機、路由器、攝像頭、麥克風、電腦/手機等部分組成,通常配有壁掛支架、智能觸控筆等配件,也可外接音箱。一體機可以通過有線、無線WiFi連接網絡;通過攝像頭和麥克風可以進行遠程視頻會議;內置OPS可拔插電腦模塊,讓一體機實現雙系統操作;電腦通過HDMI和USB連接線連接至一體機,可實現音視頻等觸摸的共享,也可以像手機一樣無線傳屏至一體機;智能觸控筆除了書寫,也可以進行遙控操作。整個會議系統,集高清視頻會議、遠程投屏、協同白板、會議管理等多功能于一體,打造了一個現代化的智能辦公新生態。

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